为进一步提高宿舍的保障和服务能力，做到科学合理、便捷智慧、安全有效。9月16日上午，后勤基建处组织召开关于公寓信息化建设的座谈会。学生处、保卫处、信息中心相关负责人及学院书记、辅导员、学生代表、公寓中心负责人及供应商参加了会议。会议由后勤基建处副处长康杰主持。

会上供应商现场演示了宿舍智慧系统、并对功能系统做了讲解。参会领导对具体的功能需求、信息安全、与其它校内信息系统的融通等问题进行了深入讨论交流。信息中心主任张伟利对用户需求、权限界定、系统融通、学生信息及数据安全隐患等提出了意见要求。学生处副处长梁念强调到应充分考虑到用户体验的便利性，学生进出宿舍的记录数据处理和校内单位的权限界定。大气学院副书记刘琰琰认可这套系统的实用性、可操作性，同时强调针对学生的日常管理应从个性化角度出发来探讨需求。辅导员代表在肯定系统的可行性时还就学生宿舍管理给出了中肯建议。保卫处、公寓负责人赞扬系统的功能时也根据管理需求发表了相应的看法。

会上还对门禁系统的硬件设施配备标准、人脸识别系统安装及早高峰的过闸时间等事项做了讨论。就简化走读生申请流程及端口互通等问题交换了意见。

会上听取了学生代表对于宿舍智能化管理和门禁系统应用的意见和建议。学生代表认为安全很重要，同时也分享了体验和感受。

最后，康杰做了总结性发言：公寓保障服务信息化的目标是提高效率、保障安全。应高度重视学生的信息安全，各单位间的权限界定，各系统间的端口互通。宿舍管理系统正常运行，还需有效地解决目前的两个问题：一是管理端界面要方便操作；二是要保证闸门使用高效、准确。系统要有延展性并突出重点、相互融合、真正做到安全、便捷、好用。推广和应用好宿舍管理系统，将大大提高工作效率、更好更快地服务学生。

会议现场